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    打造校外学生托管机构核心竞争力第四步:管理升级

    时间:2023-05-31 10:06:13

    人气:54

    行业分析

    今天讲一讲打造校外学生托管机构核心竞争力第四步:管理升级。


    管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。


    托管机构管理升级也就是托管负责人对整个机构实行科学的、有序的、规范化的现代化企业管理。

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    Part 1

    为什么要做管理升级?


    俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”


    管理是内部因素,是可以努力改善(升级)的。

    管理升级的终极目的主要是以下两个方面:

    第一,管理升级就是解决根本问题

    很多托管机构老板非常忙,要招生,要管伙食,要管纪律,要接学生……可以说老板一天不在机构,就会出很多问题。


    因为老板没有把管理升级融入到工作中,实际上没有从根本上解决问题,只能每天面临同样问题,只会一直救火。

    第二,管理升级就是避免问题

    解决根本问题的前提是问题已经产生,我们只能投入人力、物力、财力解决,但更好的做法是避免问题。

    如果你是老板,你是喜欢经常解决紧急问题的人,还是喜欢他的工作没什么问题的人。很多人会误判,觉得解决问题就是能力,但避免问题才是高手,因为问题的出现、解决、重复解决都是巨大的企业成本浪费。

    没有管理的企业就是游兵散勇,形成不了战斗力,即便不会内部崩溃,也经不起外部因素的一点点风吹草动。


    只有加强管理,才有参与竞争的资本,才能不断自我优化,才能保证企业健康发展。


    在互联网时代,技术进步比较容易,而管理进步比较难,原因在于,管理的变革触及的都是人的利益。


    企业间的竞争,说穿了是管理的竞争。


    因此,想要在未来走得更远更好,必须做管理升级;想要实现财富自由,也必须做管理升级。

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    Part 2

    管理升级的好处


    一、有利于提高员工的素质


    管理升级有利于员工整体素质的提高,更加有利于企业的可持续长远发展。


    二、有利于提高企业的工作效率


    管理升级有利于提高企业的工作效率,一定程度上推动了企业的健康发展。


    三、有利于为管理者和员工提供指导


    企业每天的日常运行都遵循一定的规则,而不同员工处理工作的效果也不尽相同,在工作效率上会存在较多的差距,企业管理可以为企业的管理者提供方向,同时也指导员工如何高效处理工作。


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    Part 3

    怎么做管理升级?

    管理升级的八大步骤:

    第一步、找出问题

    分析现状,找出存在的问题,包括服务质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。

    第二步、分析原因

    分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些原因罗列出来。

    第三步、确定主因

    找出影响管理的主要因素。

    第四步、制定措施

    针对主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。

    措施和活动计划具体遵循“5W1H”的内容,也就是说,要回答:为什么制定这一措施计划,预计达到什么目标,在哪里(哪个环节)执行这一措施计划,由哪个人来执行,何时开始,何时完成,如何执行。

    按既定的措施计划开始实施,也就是D-执行阶段。

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    第六步、检查效果

    根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,也就是C-检查阶段。

    第七步、标准化

    根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。也就是A-处理阶段。

    第八步、不遗留问题

    根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因改进产生的新问题,把它们转到下一次PDCA循环的第一步。

    我们可以看到,想要做管理升级,必须要有制度、流程、标准、系统,还有管理者个人管理能力的提升。


    对于很多托管机构来说,这些都是缺失或者不完善的,想要升级难度非常大。


    那一定有简单的方法!


    没错,那就是加盟。


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    Part 4

    写在最后


    现如今,不仅很多托管创业新人跃跃欲试,一些运营托管多年的传统机构也开始与时俱进,积极加盟品牌。


    教育是国之大计党之大计,教育行业属于“长盛不衰”的行业,而托管是学校教育的有益补充,家庭教育的好帮手,是民生行业,是刚需。


    无论你是新手还是有经验的老手,托管行业都可以让你惊喜不断!


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